Peso volumétrico.

Seguro que has oído hablar de este término tan utilizado en transporte, pero… ¿sabes exactamente qué significa y cómo afecta al embalaje y a los costes de envío?

En este artículo te explicamos por qué esta medida de peso es diferente al peso ‘normal’ en kilogramos, cómo se calcula de forma sencilla y te damos algunos consejos para reducir los costes logísticos.

¿Qué es el peso volumétrico?

El peso volumétrico (o peso dimensional), es una medida que calcula el espacio que ocupa un paquete en comparación con su peso real. Este cálculo se aplica especialmente en paquetes que, aunque son livianos, ocupan un espacio considerable en el transporte

Se trata de una conversión matemática que se utiliza en el mundo logístico, ya que el peso por volumen es un elemento importante a la hora de aplicar las tarifas de envíos.

Por ejemplo, si el peso real de un envío es de 1 kg y el peso volumétrico es de 5 kg, la tarifa de envío se basará en el volumétrico.

¿Por qué se hace esto? La explicación es muy sencilla:

En logística y transporte, la optimización del espacio en almacenes y vehículos de transporte lo es todo. Gracias al peso volumétrico se equilibra la relación peso-volumen, se incentiva el envío de bultos más compactados/mejor embalados y se aumenta la capacidad de carga y almacenaje.

¿Cómo se calcula el peso volumétrico?

Conocer el peso volumétrico de los paquetes es básico, porque de ello dependerá el coste de los envíos. El cálculo es bastante sencillo, esta es la fórmula estándar:

Para hacer el cálculo manual, basta con multiplicar las medidas del paquete por un nuevo elemento que entra en escena: el factor de conversión.

El “factor de conversión” es un valor que varía según el kilometraje y las características del envío. Este valor suele estar especificado en las condiciones de servicio de los proveedores, aunque algunos como GLS van más allá y directamente tienen disponible una calculadora para peso volumétrico.

Ahora que conoces cómo se calcula el peso volumétrico, si vas a realizar envíos es fundamental verificar que tu proveedor de transporte acepta los pesos de tus paquetes en sus servicios de entrega.

Explicado esto, aún podemos ir un pasito más allá.

Cómo reducir costes ajustando el peso por volumen

Como todo en esta vida, siempre se puede mejorar. Aquí te damos 3 consejos exprés para reducir el peso dimensional y ahorrar en cada envío:

1) Embalaje Eficiente

Utilizar cajas más pequeñas y compactas reduce el peso volumétrico, lo que se traduce en tarifas de envío más bajas. Cuanto menos aire haya dentro del paquete, mejor.

2) Relación y negociación con el proveedor

Al entender y gestionar el peso volumétrico, las empresas están mejor posicionadas para negociar tarifas más favorables con sus proveedores de transporte.

A esto hay que añadirle que conocer los distintos de servicio de transporte, permite encontrar combinaciones más rentables entre distancia del envío, tiempos de entrega y características del envío.

3) Apoyo en la tecnología

Los softwares de gestión de envíos tienen herramientas para agilizar procesos, monitorizar rendimientos y controlar el gasto.

Sin ir más lejos, en impackta ofrecemos a nuestros clientes una calculadora de cotizaciones. Es una herramienta que te da el precio final para cualquier envío, y que es tan fácil de utilizar como introducir datos del envío, características y tipo de servicio.

En resumen

La volumétrica es una medida de peso muy frecuente en el sector transporte, por lo que es básico conocer bien de qué va la cosa. Ahora ya sabes que el cálculo manual es muy sencillo, y sabes que puedes echar mano de herramientas que te facilitan hacer números en gastos transportiles.

En impackta somos agencia de GLS, y te hemos dado algunos consejos. ¡Esperamos que te sirvan!

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