Minimiza los típicos errores del trabajo en equipo
Configurando un espacio de trabajo multiusuario, donde todos en tu equipo tienen claras sus competencias.
Un rol para cada usuario
Crea tantos usuarios como necesites y asígnales permisos. Decide quién hace qué, para trabajar en equipo sin pisaros unos a otros.
✔️ Como usuario administrador, recibe notificaciones cada vez que otro usuario grabe un envío con un servicio no permitido. Y luego valida o deniega ese envío.
✔️ Vincula un usuario con un destino habitual. Así ese usuario solo visualizará los envíos o recogidas asociados a esa dirección.
Cada departamento centrado en lo suyo
Agrupa los usuarios en su correspondiente departamento o delegación, para que el trabajo fluya en cada área de responsabilidad.
✔️ Asigna permisos de visualización a cada usuario según su grupo: facturas, pedidos de packaging, envíos o recogidas.
✔️ Genera una factura con el desglose de costes por cada departamento o centro de coste.
Limitaciones de usuario que evitan errores
Limita qué mercancía, con qué servicios y a qué países puede grabar un envío cada usuario. En otras palabras: evita los errores poco rentables en el grabado de envíos.
Monitorización de envíos entre delegaciones
Un panel de control para aquella mercancía que os enviáis entre compañeros de distintos centros.
✔️ Chequead qué mercancía os hacéis llegar entre centros y haced el seguimiento en vivo de esas llegadas.
✔️ Añadid en los albaranes notas con indicaciones o comentarios para una comunicación más fluida entre vosotros, por muy lejos que estéis.
✔️ Descargad el comprobante de entrega (POD) al momento de recibir el envío y daos el ok entre compañeros.
En dos palabras:
Coordinación y supervisión
Tú decides qué puede ver y hacer cada usuario o departamento: envíos, tracking, descargar facturas, etc… De este modo, hasta 5 departamentos de tu empresa pueden sacar lo mejor de cada envío.
Hablemos de organización interna, entre otras cosas
Con impackta coordinas a tu equipo. Y además, trabajas con una herramienta todoterreno:
✔️ Seguimiento completo de envíos
✔️ Chat privado con gestora
✔️ Facturación y control del gasto
✔️ Gestión de siniestros y aduanas