Artículos en Logística
Menú Crear / Editar artículos en logística
1. Crear artículos
2. Editar artículos
3. Crear tags para filtrar
Entrada de artículos
La entrada de artículos en almacén debe de registrarse informáticamente, por lo ni el perfil usuario ni el administrador, podrán crear estos artículos de forma autónoma.
Para integrar los artículos en el sistema, deberás enviarnos vía e-mail un archivo excel con la mayor información posible. Código y nombre del artículo son campos esenciales, pero además podrás incluir si lo deseas, stock mínimo y máximo, EAN, código de barras, peso, medidas, una foto del artículo o un PDF para ampliar info de la referencia entre otros aspectos.
Descarga como referencia un ejemplo de plantilla de entrada en stock aquí.
¿Cómo editar mis artículos una vez creados?
Actualiza los datos de tus productos y asigna tags para ordenarlos
Actualiza la info y edita sin miedo (administrador)
- Click sobre el artículo «+info»
- Click sobre “Editar producto” en el icono lápiz
- Campos editables por orden:
- Nombre de producto
- Código/referencia
- Stock mínimo y máximo del artículo
- Descripción
- Tags: etiquetas que te ayudarán a clasificar tus artículos [debes crearlas primero]
- Imagen: sube desde tu PC la foto asociada a cada artículo
- Adjuntar documento: Ideal para incluir + info del artículo como catálogos
- Aceptar
El stock máximo es el volumen máximo de productos que tu empresa puede mantener en el almacén. Es importante cumplir con el stock máximo para evitar que los productos se queden almacenados por tiempo indefinido y terminen deteriorándose. El stock mínimo es el stock de seguridad que debes tener de un artículo para poder seguir ofreciendo el servicio a tus clientes, delegados o comerciales.
Acciones sobre el artículo:
Historial producto. Aparecerá una nueva página con la información del producto y el detalle de todas las entradas y salidas de éste. Existen buscadores por palabras y flechas, y permite exportar la información.
Bloquear producto. Escogiendo un rango de fecha se puede anotar un motivo para avisar a los usuarios que no podrán hacer salidas de ese artículo durante cierto tiempo. Ideal para materiales de campañas de temporada.
Asignar notas al artículo. Permite guardar anotaciones sobre ese artículo que solo podrá consultar el administrador.
Asignar permisos. Al escoger usuarios o grupos se decidirá cuál es el límite de salidas (diarias, semanales, mensuales, anuales) de ese artículo por cada uno de esos usuarios.
El usuario podrá ver cuando existe una limitación de salidas logísticas de un artículo porque le aparecerá una advertencia en la ficha. Podrá ver también cuando un artículo está bloqueado y porqué motivo.
Ejemplo de búsqueda por Tag en barra superior Menú Logística/ Control de stock. Ej: Tag: Promo
TAGS o etiquetas identificativas
Para poder asignar un tag a un artículo determinado, primero es necesario crearlo.
Cómo crear un TAG
- Menú Configuración/ Administración / Tags (última opción) del submenú
- Dentro de pantalla «Tags» pincha en botón «Nuevo Tag» (situado a la derecha)
- Asigna un nombre y selecciona el color identificativo que deseas
Asigna un Tag a un artículo
- Menú Logística/ Control de stock
- Selecciona el artículo, edita producto y escribe el nombre del tag que deseas darle (el texto predictivo te sugerirá los tags que comiencen por las letras indicadas para que solo tengas que seleccionarlo)
- Pincha en «Aceptar» para guardar cambios
Búsqueda por Tag
- Menú Logística/ Control de stock
- Barra de búsqueda superior
- Indica el nombre del tag (la búsqueda predictiva te mostrará los resultados que coincidan
- Selecciona y pulsa aceptar
- SE mostrarán únicamente los artículos con dicho tag
